鄭州倉庫貨架廠編碼及使用方法

為了加強存放物品合理及安全高效使用河南貨架，完善倉庫管理，整頓材料的存放和貯存，根據公司的實際情況，現制定以下貨架管理規定：

1、  河南貨架存放原則是按照物品類別和進庫時間及使用頻率進行設置：原則上是較重物全存放在離面第一層橫梁上；使用頻率較高的類型物品存放在進出口處；優先使用的物品存放在下層貨架。

2、  根據使用情況劃分區域管理：分工具類、備件類、易耗品類；也可以根據各個部門使用物品進行分類。

3、  河南貨架根據區域分為A~L區域，在貨架端部設置標識牌進行識別；每個區域編碼按區域（A~L）-貨架標號（01~13）-層數（1~4）-托盤（1~2）的原理進行編碼，例如A區第一組貨架第三層右邊貨架編碼為：A0132，C區第八組貨架第一層左邊編碼為：C0811；并在電腦數據庫里進行物品區域記錄。

4、  貨架橫梁處均設置標識牌，可采用不干貼標識固定在橫梁上，貨架對應的物品需掛有物料卡（見附表格式），上面詳細記錄進出庫數量、名稱、時間等參數，并及時與倉庫電腦核對調整。

5、  物品上架時根據電腦數據庫參數進行物品名稱、數量、驗收單審核，數據無誤時方可上架。

6、  電腦在編制存放數據時應充分考慮貨物存放時應注意安全參數，注意物品在貨架上受力均勻，重量不超過設計承載等參數。

7、  貨物存取需專人進行操作，并填好相關工作記錄，內容包括時間、工作內容、操作人、指令單號等信息。

8、  在取貨時，依據先進先出的原則，根據領料清單在電腦庫中找出物品位置，開出貨架物品領料指令，安排叉車工直接到所需物品處取出所需物品。

9、  取貨時注意核對物品名稱、數量、批號及代碼，核對無誤時安全取下托盤，在通道處取出所需物品，然后將托盤復位，并及時調整物料卡中數量及相關參數，并及時與電腦完成領料完工銷單，保證電腦數據的準確性。

10、              按照規定的周期進行貨架的維護及清點工作，將空置的托盤及周轉箱存放在指定的位置，保持貨架和存放物品的清潔。

11、              每個月進行貨架的檢查工作，查看螺栓是否松動、橫梁安全銷是否脫落、橫梁是否變形、貨架是否在操作過程中發生碰撞等不安全影患，如有此類現象的發生，應及時進行緊固和調整，如發生較大碰撞，需進行安全鑒定，并做出相關整改措施，確保貨架的安全有效使用。

12、              每個班次均應檢查貨物是否存放整齊，托盤放在貨架上是否均勻，編碼與存放物品是否一致。

13、              此規定由財務部門制定并解釋。

14、              本制度自公存之日起執行。